Initiation au Personal Kanban

Améliorez la productivité et l’efficacité de votre équipe

Cette formule consiste en un atelier de atelier de 6 heures (ou de deux ateliers de 3 heures), vous permettant d’apprendre et de mettre en pratique les fondamentaux du Personal Kanban. Il s’agit d’oser la simplicité en utilisant un tableau blanc et des post-it (ou encore un logiciel) afin de visualiser vos flux de travail et de limiter votre travail en cours afin de devenir beaucoup plus efficace.

Le défi

Les membres de votre équipe:

  • ont tendance à se sentir débordé(e)s.
  • se trouvent désorganisé(e)s.
  • s’aperçoivent qu’ils remettent souvent les choses à plus tard.
  • ont parfois l’impression de tourner en rond et de se heurter à un mur.
  • pensent qu’ils sont loin d’atteindre leur niveau de performance optimum.
  • manquent de focus et ont du mal à se concentrer sur ce qui est véritablement essentiel.

La solution

Le Kanban personnel est un pattern de gestion Lean qui aide les personnes et les équipes:

  • 1. à visualiser leurs flux de travail et à mieux comprendre la nature de celui-ci
  • 2. et à limiter leur travail en cours

Élégant dans sa simplicité, mais pourtant extrêmement puissant, c’est un système évolutif, qui s’adapte au contexte changeant de son travail. Le Kanban personnel permet un meilleur alignement entre son flux de travail et ses objectifs. Il permet également de mener des expériences de façon visuelle des expérimentations en amélioration continue (Kaizen).

LES PARTICIPANTS APPRENDRONT

  • Les 2 règles du Kanban personnel – visualiser le travail et limiter le travail en cours – et comment elles peuvent être mise en oeuvre.
  • Comment construire un premier Kanban personnel qui vous permettra de gérer ses tâches et surtout de commencer une réflexion sur son travail.
  • Comment le Kanban personnel peut-être utilisé comme un outils pour permettre une démarche d’amélioration continue dans son travail, améliorer ses relations de travail avec ses collègues et ses clients, mais aussi la satisfaction au travail et diminuer le niveau de stress.

RÉSULTATS D’APPRENTISSAGE

Au terme de cet atelier, les participants auront:

  • appris comment leur flux de travail personnel peut être représenté en utilisant des techniques de visualisation
  • aurez compris l’importance de limiter son travail à finir (TAF)
  • aurez pris conscience de la différence entre le travail poussé et le travail tiré
  • et auront construit leur propre tableau de Kanban spécifiquement adapté à leur situation personnelle